Hur ska en förening hantera obetalda medlemsavgifter?
I många föreningar uppstår ibland frågan om hur man bäst hanterar situationen när en medlem inte betalar sin medlemsavgift. Detta är en viktig fråga eftersom medlemsavgifterna ofta utgör en betydande del av föreningens intäkter och därmed är avgörande för dess fortlevnad och förmåga att erbjuda sina medlemmar aktiviteter och förmåner.
För att hantera en sådan situation på ett smidigt och respektfullt sätt kan det vara klokt att först ta kontakt med medlemmen i fråga. Ett förslag är att ringa upp medlemmen för att säkerställa att hen faktiskt mottagit fakturan. Det är också bra att i samma veva fråga om medlemmen fortfarande är intresserad av att fortsätta sitt medlemskap i föreningen. Många gånger kan det handla om en ren miss, att fakturan försvunnit bland andra räkningar eller att medlemmen helt enkelt glömt bort betalningen.
Skulle det visa sig att medlemmen inte längre önskar vara en del av föreningen eller om det inte finns någon respons trots upprepade försök att nå personen, kan det vara dags att vidta mer formella åtgärder. Enligt era stadgar har styrelsen rätt att avsluta ett medlemskap om medlemsavgiften förblir obetald. Detta regleras i föreningsstadgarnas §6, som lyder enligt följande:
När ett medlemskap avslutas på grund av obetald avgift krediteras den utestående summan, vilket innebär att föreningen inte belastas med den obetalda avgiften. Detta förhindrar att föreningen drabbas ekonomiskt av medlemmar som av olika anledningar inte fullföljer sina betalningsåtaganden.
Om föreningen däremot väljer att behålla medlemmen, trots att avgiften förblir obetald, finns det en risk att föreningen kan komma att bli skyldig att betala denna avgift till förbundet. Enligt föreningens stadgar, specifikt § 7, har förbundet rätt att kräva in den utestående avgiften direkt från föreningen om medlemskapet inte avslutas i tid. Detta kan innebära en ekonomisk belastning för föreningen, särskilt om det rör sig om flera medlemmar med obetalda avgifter.
Det är därför viktigt att föreningen noga överväger sina beslut i sådana fall och ser till att följa upp medlemmar vars avgifter står obetalda. Genom att göra detta kan föreningen undvika onödiga kostnader och säkerställa att endast aktiva och betalande medlemmar finns kvar i medlemsregistret. Det underlättar även för föreningen att upprätthålla en god och rättvis ekonomi, samt bibehålla ett starkt förtroende hos sina medlemmar.
